Finanzen — das Geld-Cockpit

Alles Geld lebt unter Finanzen: Portfolio, Explorer, Zuordnung, Berichte und das Transaktionsbuch. Alles folgt dem Zeitraumwähler (dieser/letzter Monat, Quartal, Jahr, eigener Bereich).

Portfolio

Eine Zeile pro Venture: Eingang, Ausgang, Netto im Zeitraum, Deltas ▲/▼ vs. gleiche Vorperiode, Tages-Sparkline, die KI-Ausgaben des Ventures und ein Signal-Badge Ihrer Agenten. Spaltenkopf klicken = sortieren.

Geld-Explorer

Schneidet alles synchronisierte Geld — Umsatz, Infrastruktur, Werbung, Gebühren, KI — nach Kategorie, Anbieter, Quelle, Service, Venture oder Typ. KPI-Karten wechseln Eingang / Ausgang / Netto. Export liefert eine Excel-Arbeitsmappe, einen PDF-Bericht oder CSV — gemäß Filtern und Zeitraum.

Zuordnung — Geld → Ventures

Zwei Mechanismen, beide rückwirkend:

• Quellen-Mapping — GCP-Projekte, Cloudflare-Konten, Claude-Workspaces, OpenAI-Projekte: jede Quelle im Explorer → Zuordnungsregeln mappen.
• Regeln — „Beschreibung enthält X → Venture Y" für den Rest; eine Regel kann auch rekategorisieren (z. B. „anthropic" → Kategorie ai). Regeln vorschlagen entwirft sie automatisch — nichts gilt, bis Sie abhaken und Speichern & neu synchronisieren.

Transaktionen

Suche in der Beschreibung, Typ-Filter, Seiten zu je 50.

Rechnungen → PDF

Auf der 360-Seite jedes Kunden und der öffentlichen Zahlseite erzeugt PDF herunterladen eine druckbare Marken-Rechnung.

KI-Ausgaben

Verbinden Sie Anthropic (Claude) und/oder OpenAI unter Konnektoren (Admin-Schlüssel — der Assistent zeigt, wo sie entstehen). Tageskosten kommen pro Workspace/Projekt als Kategorie ai. Der AI Spend Sentinel wacht über Wochenveränderungen.

Fragen Sie Ihr Geld

Ask Kordox versteht Buchfragen: „Wie viel haben wir diesen Monat für Claude ausgegeben?" — beantwortet aus Ihren zugeordneten Daten, in Ihrer Sprache.

Kosten — Budgets, Dauerausgaben und was einen Blick wert ist

Der Tab Kosten ist die Kostenkontroll-Hälfte von Finance. Nichts darin braucht eine Provider-API, die Sie nicht ohnehin schon verbunden haben.

Kostenbudgets

Eine Obergrenze für jeden Ausgabenausschnitt: ein ganzes Venture, ein Anbieter, ein Cloud-Konto oder ein Dienst — aus Dropdowns gewählt, die aus Ihren eigenen synchronisierten Daten gebaut sind, damit ein Geltungsbereich nicht zu einem Tippfehler wird, der nie greift. Wählen Sie Zeitraum (monatlich, quartalsweise oder fester Bereich) und Betrag, in der Berichtswährung Ihrer Organisation, die neben dem Feld steht.

Drei Alarme, schlimmster zuerst: überschritten, Warnung (jenseits Ihrer Schwelle) und prognostiziert (bei aktueller Laufrate wird das Budget vor Periodenende gerissen). Alarme erscheinen in Triage und im Morgen-Digest.

Anomalien fangen eine Veränderung. Budgets fangen ein Niveau — Ausgaben, die immer zu hoch waren und sich nie bewegt haben.

Dauerausgaben

Der Boden unter Ihrer Rechnung: der Teil jedes Dienstes, der jeden Tag anfällt, egal was Sie tun. Kordox misst eine Baseline aus 90 Tagen echter Nutzung und zeigt die Jahressumme — die Zahl, die man vor jedem Gespräch über einen Committed-Use-Rabatt kennen sollte. Nie wird eine ungemessene Ersparnis behauptet.

Einen Blick wert

Befunde, keine Urteile, direkt aus den Abrechnungsdaten:

• Pro Posten — rund um die Uhr warm gehaltene Container, reservierte IPs, Datenträger, die ihre VM überlebt haben, Snapshot-Ansammlung.
• Kontenübergreifend — dasselbe Produkt auf mehreren Konten abgerechnet (nur sichtbar, wenn etwas alle neun Cloudflare-Konten gleichzeitig hält) und Prompts, die jedes Mal den vollen Preis zahlen: ein KI-Workspace, dessen Eingabekosten fast ausschließlich frische Prompts statt Cache-Reads sind, die nur einen Bruchteil derselben Tokens kosten.

Jeder Befund nennt die SKU oder den Token-Typ, auf den er passte — prüfen statt vertrauen. Warme Container können genau richtig sein; das Urteil bleibt Ihres.

Eine Währung, benannt

Kordox rechnet jede Zahl in die Berichtswährung Ihrer Organisation um und schreibt den Währungscode daneben — ILS 3.912,94, nicht $3.912,94. Das zählt, wenn Sie in mehreren abgerechnet werden: GCP fakturiert in Schekel, Cloudflare und die KI-APIs in Dollar, und eine Summe daraus stimmt in keiner von beiden.

Wo ein Panel wirklich zwei Währungen hält — ein Kostenbefund aus dem Abrechnungsexport des Anbieters neben einem aus Ihrem Ledger — sagt es das und zeigt jede in ihrer eigenen, statt sie zu addieren.

Die Zuordnungslücke schließen

Das Dashboard zeigt, wie viel Geld noch keinem Venture zugeordnet ist. Regeln vorschlagen erledigt alles mit erkennbarem Namen; Zeig mir welche öffnet, was tatsächlich übrig ist — gruppiert nach Beschreibung, Anbieter oder Konto, mit Betrag und Transaktionszahl.

Zwei Wege, eine Gruppe zu erledigen, und der zweite wiegt ebenso schwer:

• Zuordnen zu einem Venture.
• Gehört zu keinem Venture — für echte Gemeinkosten: eine Domain- Verlängerung für alles, eine Kartengebühr, eine Steuerzeile. Sie bleibt aus jeder Venture-GuV heraus und zählt nicht mehr gegen die Lücke.

Ohne die zweite Option könnte die Zahl nie ehrlich auf null gehen, und eine Zahl, die nicht sinkt, liest man irgendwann nicht mehr — genau so bliebe eine echte Fehlzuordnung unbemerkt. Eine spätere Venture-Zuordnung entfernt die Gemeinkosten-Markierung automatisch.

Kontenübergreifende Produktbefunde (Cloudflare)

Cloudflares Abrechnungsverlauf benennt Dokumente — Rechnung, Buchung, Gutschrift — keine Produkte. Deshalb liest Kordox zusätzlich Ihre Abonnements: die Tarife je Konto, mit echten Namen und Preisen, auf einen Monatswert normalisiert, damit ein Jahrestarif mit einem Monatstarif vergleichbar ist.

Das macht "Workers Paid, auf fünf Konten" überhaupt möglich. Ein einzelnes Cloudflare-Konto sieht die anderen acht schlicht nicht; der Befund existiert nur dort, wo alle zusammenliegen.

Erfordert Billing:Read auf dem Token. Fehlt es, sagt das Panel das, statt eine leere Liste zu zeigen — "nichts gefunden" und "wir konnten nicht nachsehen" sind verschiedene Antworten, und nur eine davon ist gut. Ihre Transaktionen synchronisieren so oder so normal.

Befunde erreichen die Morgenrunde

Kostenbefunde lebten bisher nur auf dieser Seite — sie erreichten, wer daran dachte nachzusehen. Jetzt lösen sie zusätzlich ein Triage-Signal aus und landen im selben Tagesfeed wie alles andere, mit einem Klick zurück zum Tab Kosten.

Bewusst leise: höchstens zwei Signale, egal was der Scan fand — eines je Cloud-Konto mit prüfenswerten Ausgaben und eines für kontenübergreifende Dopplung, wie viele Produkte auch betroffen sind. Vier Befunde sind eine Entscheidungssitzung, keine vier Unterbrechungen.

Kleinbeträge erreichen Triage gar nicht, und ein Signal löst sich selbst auf, sobald der nächste Scan es nicht mehr findet.

Die Signale kommen einmal täglich (05:00 UTC), nicht stündlich — ein Abrechnungsexport bewegt sich langsam, und derselbe Befund viermal am Tag ist Lärm, der sich als Wachsamkeit ausgibt.

Zahlen bewegen sich nicht mehr, sobald das Geld feststeht

Eine Ausgabe aus dem Juni wurde bisher bei jedem Öffnen eines Berichts mit dem HEUTIGEN Kurs umgerechnet — die Zahl des Vormonats änderte sich also bei jedem Lesen, für Geld, das sich nie bewegt hat.

Jetzt wird der Kurs festgehalten, sobald das Geld eintrifft, und jede feststehende Zahl wird zu dem damals geltenden Kurs berichtet. Zeilen von vorher haben keinen gespeicherten Kurs — es gibt keinen ehrlichen Weg, ihn nachträglich zu erfinden — und werden weiterhin live umgerechnet, bis sie neu synchronisiert sind. Die Panels addieren beide Hälften, es geht also nichts verloren.