Aufgaben — Arbeit, die mehr ist als eine Zeile

Eine Aufgabe in Kordox hat ihre eigene Seite. Echte Arbeit hat eine Beschreibung, mehrere bewegliche Teile, Leute, die darauf warten, und etwas, worauf sie selbst wartet — ein Titel und ein Häkchen reichen dafür nie.

Die Aufgabenseite

Jede Aufgabe liegt unter ihrer eigenen Adresse — /tasks/<id> — und lässt sich von überall verlinken: aus einer E-Mail, einem Dokument, einem Triage-Eintrag, einer Nachricht an Kolleginnen und Kollegen. Link kopieren oben rechts legt die Adresse in die Zwischenablage.

Die Liste Aufgaben und Meine Arbeit öffnen eine Aufgabe für den schnellen Blick in einem Seitenpanel. Ein Klick auf den Titel öffnet die vollständige Seite.

Die Beschreibung

Die Beschreibung nutzt denselben Blockeditor wie Docs: / in einer leeren Zeile öffnet das Menü mit Überschriften, Listen, Tabellen, Hinweisfeldern, Code, Bildern und Anhängen. So steht die Beschreibung dort, wo die Arbeit ist, statt in einem Dokument, das man erst suchen muss.

Teilaufgaben und Checklisten

Das ist bewusst nicht dasselbe:

• Eine Checkliste in der Beschreibung ist eine Notiz an Sie selbst. Niemand ist zugewiesen, nichts wird ausgewertet.
• Eine Teilaufgabe ist Arbeit. Sie hat eine eigene Zeile, kann abgehakt werden und zählt in den Fortschrittsbalken der Aufgabe.

Stellt sich eine Checkliste als echte Arbeit heraus, bietet Kordox an, die Zeilen als Teilaufgaben zu übernehmen, statt sie neu tippen zu lassen.

Worauf eine Aufgabe wartet

Der Abschnitt Abhängigkeiten hat zwei Hälften: wodurch diese Aufgabe blockiert wird, und was durch sie blockiert wird. Blocker fügen Sie über die Suche hinzu. Zyklen lehnt Kordox ab.

Das ist wichtig, weil eine blockierte Aufgabe und eine, die niemand begonnen hat, auf einem Board gleich aussehen. Jetzt nicht mehr.

Eigenschaften

Seitlich: zugewiesene Person, Venture, Status, Priorität, Fälligkeits- und Startdatum, Tags, Erinnerungen und alle eigenen Felder, die der Aufgabentyp Ihrer Venture definiert.

Aufwand ist eine Schätzung in Minuten und steht direkt neben der tatsächlich erfassten Zeit. Über der Schätzung wird der Balken rot.

Eine Aufgabe mit einem Kunden verbinden

Eine Aufgabe kann auf einen Datensatz zeigen — einen Kunden, einen Lead, einen Deal. Nutzen Sie dafür das Verknüpfungsfeld in den Eigenschaften und suchen Sie den Datensatz.

Auf der Kundenseite erscheinen die Aufgaben, die auf diesen Kunden zeigen, unter Missionen. Das ist dieselbe Sache von der anderen Seite gesehen: eine „Mission" ist schlicht eine Aufgabe, die mit diesem Kunden verknüpft ist. Ein Klick öffnet ihre Aufgabenseite.

Tastatur

In Meine Arbeit arbeiten Sie eine Liste ohne Maus durch:

Taste	Wirkung
J / ↓	Nächste Aufgabe
K / ↑	Vorherige Aufgabe
Leertaste	Aufgabe unter dem Cursor kurz ansehen
Enter	Vollständige Seite öffnen
Esc	Vorschau schließen

Ist eine Vorschau offen, bewegen J und K die Vorschau selbst — Sie müssen kein Panel schließen und neu öffnen, um zum nächsten Eintrag zu kommen. Während Sie tippen, halten sich die Kürzel heraus.

Diskussion und Beobachter

Jede Aufgabe hat einen Kommentarverlauf. Wer die Aufgabe beobachtet, wird bei neuen Kommentaren benachrichtigt — ein Gespräch hängt so nicht daran, dass jemand daran denkt nachzusehen.