Tareas — trabajo que no cabe en una línea
Una tarea en Kordox tiene su propia página. El trabajo real tiene un enunciado, varias piezas en movimiento, gente esperándolo y algo a lo que espera; un título y una casilla nunca iban a bastar.
La página de la tarea
Cada tarea vive en su propia dirección — /tasks/<id> — así que puede enlazarse desde cualquier sitio: un correo, un documento, un elemento de Triage, un mensaje a un compañero. Copiar enlace, arriba a la derecha, pone esa dirección en el portapapeles.
La lista Tareas y Mi trabajo abren la tarea en un panel lateral para un vistazo rápido. Para la página completa, haga clic en el título.
El enunciado
La descripción usa el mismo editor de bloques que Docs: escriba / en una línea vacía para encabezados, listas, tablas, avisos, código, imágenes y adjuntos. Así el enunciado queda donde está el trabajo, y no en un documento que hay que buscar después.
Subtareas y listas de verificación
No son lo mismo, y es a propósito:
- Una lista de verificación dentro de la descripción es una nota para usted. No hay nadie asignado y nada la reporta.
- Una subtarea es trabajo. Tiene su propia fila, se puede marcar y cuenta para la barra de progreso de la tarea.
Si escribió una lista y resulta ser trabajo real, Kordox ofrece añadir esas líneas como subtareas en lugar de hacerle teclearlas otra vez.
A qué espera una tarea
La sección Dependencias tiene dos mitades: qué bloquea esta tarea y qué está bloqueado por ella. Añada un bloqueo buscándolo. Kordox no permite crear un ciclo.
Importa porque en un tablero una tarea bloqueada y una que nadie ha empezado se ven idénticas. Ya no.
Propiedades
En el lateral: responsable, venture, estado, prioridad, fechas de inicio y vencimiento, etiquetas, recordatorios y los campos propios que defina el tipo de tarea de su venture.
Esfuerzo es una estimación en minutos y se sitúa junto al tiempo realmente registrado. Cuando se pasa de la estimación, la barra se pone roja.
Enlazar una tarea con un cliente
Una tarea puede apuntar a un registro: un cliente, un lead, una oportunidad. Use el control de enlace en las propiedades y busque el registro.
En la página del cliente, las tareas que apuntan a él aparecen en Misiones. Es lo mismo visto desde el otro lado: una «misión» es simplemente una tarea enlazada a ese cliente. Al hacer clic se abre su página.
Teclado
En Mi trabajo puede recorrer una cola sin tocar el ratón:
| Tecla | Qué hace |
|---|---|
| J / ↓ | Siguiente tarea |
| K / ↑ | Tarea anterior |
| Espacio | Echar un vistazo a la tarea bajo el cursor |
| Intro | Abrir su página completa |
| Esc | Cerrar el vistazo |
Con un vistazo abierto, J y K mueven el propio vistazo: nunca hay que cerrar y volver a abrir un panel para pasar al siguiente elemento. Mientras escribe, los atajos se apartan.
Discusión y seguidores
Cada tarea tiene un hilo de comentarios. Quien sigue la tarea recibe aviso al publicarse un comentario, de modo que la conversación no depende de que alguien se acuerde de mirar.