Tarefas — trabalho que não cabe em uma linha

Uma tarefa no Kordox tem a própria página. Trabalho de verdade tem um enunciado, várias peças em movimento, gente esperando por ele e algo pelo que ele espera; um título e uma caixinha nunca dariam conta.

A página da tarefa

Cada tarefa fica no próprio endereço — /tasks/<id> — então dá para linkar de qualquer lugar: um e-mail, um documento, um item da Triagem, uma mensagem para um colega. Copiar link, no canto superior direito, coloca esse endereço na área de transferência.

A lista Tarefas e Meu trabalho abrem a tarefa num painel lateral, para uma olhada rápida. Para a página inteira, clique no título.

O enunciado

A descrição usa o mesmo editor de blocos do Docs: digite / numa linha vazia para títulos, listas, tabelas, avisos, código, imagens e anexos. Assim o enunciado fica onde o trabalho está, e não num documento que depois precisa ser encontrado.

Subtarefas e checklists

Não são a mesma coisa, de propósito:

• Um checklist dentro da descrição é um lembrete para você. Ninguém é atribuído e nada é reportado a partir dele.
• Uma subtarefa é trabalho. Tem a própria linha, pode ser marcada e conta na barra de progresso da tarefa.

Se o checklist acabar virando trabalho de verdade, o Kordox oferece transformar essas linhas em subtarefas em vez de fazer você digitar tudo de novo.

O que a tarefa está esperando

A seção Dependências tem duas metades: o que bloqueia esta tarefa e o que ela bloqueia. Um bloqueio é adicionado pela busca. O Kordox se recusa a criar um ciclo.

Isso importa porque, num quadro, uma tarefa bloqueada e uma que ninguém começou são idênticas. Agora não são mais.

Propriedades

Na lateral: responsável, venture, status, prioridade, datas de início e de vencimento, etiquetas, lembretes e os campos próprios definidos pelo tipo de tarefa da sua venture.

Esforço é uma estimativa em minutos, ao lado do tempo efetivamente registrado. Passando da estimativa, a barra fica vermelha.

Ligar uma tarefa a um cliente

Uma tarefa pode apontar para um registro: um cliente, um lead, uma oportunidade. Use o controle de vínculo nas propriedades e busque o registro.

Na página do cliente, as tarefas que apontam para ele aparecem em Missões. É a mesma coisa vista do outro lado: uma "missão" é simplesmente uma tarefa ligada àquele cliente. Um clique abre a página dela.

Teclado

Em Meu trabalho, dá para percorrer a fila sem tocar no mouse:

Tecla	O que faz
J / ↓	Próxima tarefa
K / ↑	Tarefa anterior
Espaço	Espiar a tarefa sob o cursor
Enter	Abrir a página inteira
Esc	Fechar a espiada

Com uma espiada aberta, J e K movem a própria espiada: nunca é preciso fechar e reabrir um painel para chegar ao próximo item. Enquanto você digita, os atalhos saem do caminho.

Discussão e observadores

Cada tarefa tem um fio de comentários. Quem observa a tarefa é avisado quando um comentário é publicado, então a conversa não depende de alguém lembrar de conferir.