Finanças — o cockpit do dinheiro

Todo o dinheiro vive em Finanças: portfólio, explorador, atribuição, relatórios e o livro de transações. Tudo segue o seletor de período (este/último mês, trimestre, ano, intervalo personalizado).

Portfólio

Uma linha por venture: entradas, saídas, líquido no período, deltas ▲/▼ vs o período anterior equivalente, sparkline diário, o gasto em IA do venture e um selo de sinais dos seus agentes. Clique no cabeçalho para ordenar.

Explorador de dinheiro

Fatia todo o dinheiro sincronizado — receita, infraestrutura, anúncios, taxas, IA — por categoria, provedor, fonte, serviço, venture ou tipo. Os cartões KPI alternam Entradas / Saídas / Líquido. Exportar gera Excel projetado, PDF com a marca ou CSV, respeitando filtros e período.

Atribuição — dinheiro → ventures

Dois mecanismos, ambos retroativos:

• Mapeamento de fontes — projetos GCP, contas Cloudflare, workspaces do Claude, projetos da OpenAI: mapeie cada fonte em Explorador → Regras de atribuição.
• Regras — "a descrição contém X → venture Y" para o resto; uma regra também pode recategorizar (ex.: "anthropic" → categoria ai). Sugerir regras as rascunha — nada é aplicado até marcar e Salvar e ressincronizar.

Transações

Busca na descrição, filtro por tipo e paginação de 50.

Faturas → PDF

No 360 de cada cliente e na página pública de pagamento, Baixar PDF produz uma fatura com a marca, pronta para imprimir.

Gasto em IA

Conecte Anthropic (Claude) e/ou OpenAI em Conectores (chaves admin — o assistente mostra onde criá-las). Custos diários chegam por workspace/projeto como categoria ai. O agente AI Spend Sentinel vigia mudanças semanais.

Pergunte sobre seu dinheiro

O Ask Kordox entende perguntas do livro: "Quanto gastamos com Claude este mês?" — respondidas dos seus dados atribuídos, no seu idioma.

Custos — orçamentos, gasto permanente e o que vale revisar

A aba Custos é a metade de controle de custo do Finance. Nada nela exige uma API de provedor que você já não tenha conectado.

Orçamentos de custo

Um teto para qualquer fatia do gasto: um venture inteiro, um provedor, uma conta de nuvem ou um serviço — escolhidos em listas construídas a partir dos seus próprios dados sincronizados, para que um escopo não vire um erro de digitação que nunca casa com nada. Escolha o período (mensal, trimestral ou intervalo fixo) e o valor, na moeda de relatório da sua organização, exibida ao lado do campo.

Três alertas, pior primeiro: estourado, aviso (passou do seu limiar) e previsto (no ritmo atual estoura antes de o período acabar). Os alertas aparecem na Triagem e no resumo da manhã.

Anomalias pegam uma mudança. Orçamentos pegam um nível — gasto que sempre foi alto demais e nunca se mexeu.

Gasto permanente

O piso da sua fatura: a parte de cada serviço que está lá todo dia, faça o que fizer. O Kordox mede uma linha de base com 90 dias de uso real e mostra quanto isso dá por ano — o número que vale saber antes de discutir um desconto por compromisso. Nunca afirma uma economia que não mediu.

Vale revisar

Achados, não veredictos, lidos direto dos dados de cobrança:

• Por item — contêineres mantidos quentes o tempo todo, IPs reservados, discos que sobreviveram à sua VM, acúmulo de snapshots.
• Entre contas — o mesmo produto cobrado em várias contas (só visível se algo segurar as suas nove contas Cloudflare de uma vez) e prompts pagando preço cheio toda vez: um workspace de IA cujo gasto de entrada é quase todo prompt novo em vez de leitura de cache, que custa uma fração dos mesmos tokens.

Cada achado nomeia o SKU ou tipo de token que casou, para você conferir o raciocínio em vez de confiar nele. O julgamento continua seu.

Uma moeda, nomeada

O Kordox converte cada valor para a moeda de relatório da sua organização e escreve o código ao lado — ILS 3.912,94, não $3.912,94. Isso importa se você é cobrado em mais de uma: a GCP fatura em shekels enquanto Cloudflare e as APIs de IA faturam em dólares, e um total que misture as duas não é verdadeiro em nenhuma.

Onde um painel realmente segura duas moedas ao mesmo tempo — um achado de custo lido do export de cobrança do provedor ao lado de outro derivado do seu razão — ele diz isso e mostra cada um na sua, em vez de somá-los.

Fechando a lacuna de atribuição

O painel diz quanto dinheiro ainda não está mapeado para um venture. Sugerir regras resolve tudo o que tem nome reconhecível; Ver quais abre o que realmente sobrou, agrupado por descrição, provedor ou conta, com o valor e a contagem de transações.

Duas formas de resolver um grupo, e a segunda pesa tanto quanto a primeira:

• Atribuir a um venture.
• Não pertence a nenhum venture — para gasto genuinamente compartilhado: uma renovação de domínio que cobre tudo, uma taxa de cartão, uma linha de imposto. Fica de fora de todo P&L por venture e para de contar na lacuna.

Sem essa segunda opção o número nunca poderia chegar a zero honestamente, e um valor que não cai é um valor que você para de ler — que é exatamente como um erro real de atribuição passaria despercebido. Atribuir um venture depois limpa a marca de compartilhado automaticamente.

Achados de produto entre contas (Cloudflare)

O histórico de cobrança da Cloudflare nomeia documentos — fatura, cobrança, crédito — não produtos. Por isso o Kordox lê também suas assinaturas: os planos de cada conta, com nomes e preços reais, normalizados para um valor mensal, de modo que um plano anual seja comparável a um mensal.

É isso que torna possível "Workers Paid, em cinco contas". Uma conta Cloudflare realmente não enxerga as outras oito; o achado só existe onde todas estão juntas.

Requer Billing:Read no token. Sem ele, o painel diz isso em vez de mostrar uma lista vazia — "não encontramos nada" e "não conseguimos olhar" são respostas diferentes, e só uma é boa notícia. Suas transações sincronizam normalmente de qualquer forma.

Os achados chegam ao ciclo da manhã

Achados de custo viviam só nesta página — chegavam a quem lembrasse de vir olhar. Agora eles também levantam um sinal na Triagem, então aparecem no mesmo feed diário que todo o resto, com um salto de um clique de volta à aba Custos.

De propósito discreto: no máximo dois sinais, seja lá o que a varredura encontrou — um por conta de nuvem com gasto que vale revisar e um para duplicação entre contas, por mais produtos que sejam. Quatro achados são uma sessão de decisão, não quatro interrupções.

Valores pequenos nem chegam à Triagem, e um sinal se resolve sozinho quando a varredura seguinte não o encontra mais.

Os sinais chegam uma vez por dia (05:00 UTC), não de hora em hora: um export de cobrança se move devagar, e repetir o mesmo achado quatro vezes ao dia é ruído fingindo ser vigilância.

Os valores param de se mexer quando o dinheiro já está fixado

Um custo de junho era convertido pela taxa de hoje toda vez que um relatório era aberto — então o número do mês passado mudava a cada leitura, para um gasto que nunca se moveu.

Agora a taxa é capturada quando o dinheiro chega, e todo valor já fixado é reportado pela taxa que valia então. Linhas sincronizadas antes disso não têm taxa guardada — não há forma honesta de inventá-la depois — então continuam convertidas ao vivo e vão variar até serem ressincronizadas. Os painéis somam as duas metades, então nada se perde nesse meio-tempo.