Finances — le cockpit de l'argent

Tout l'argent vit sous Finances : portefeuille, explorateur, attribution, rapports et registre des transactions. Tout suit le sélecteur de période (ce mois/le mois dernier, trimestre, année, plage personnalisée).

Portefeuille

Une ligne par venture : entrées, sorties, net sur la période, deltas ▲/▼ vs la période précédente équivalente, sparkline quotidien, la dépense IA du venture et un badge de signaux de vos agents. Cliquez un en-tête pour trier.

Explorateur d'argent

Découpe tout l'argent synchronisé — revenus, infrastructure, publicité, frais, IA — par catégorie, fournisseur, source, service, venture ou type. Les cartes KPI basculent Entrées / Sorties / Net. Exporter produit un classeur Excel, un rapport PDF de marque ou un CSV, selon vos filtres et la période.

Attribution — argent → ventures

Deux mécanismes, tous deux rétroactifs :

• Mappage des sources — projets GCP, comptes Cloudflare, workspaces Claude, projets OpenAI : mappez chaque source dans Explorateur → Règles d'attribution.
• Règles — « la description contient X → venture Y » pour le reste ; une règle peut aussi recatégoriser (ex. « anthropic » → catégorie ai). Suggérer des règles les rédige pour vous — rien ne s'applique avant de cocher puis Enregistrer et resynchroniser.

Transactions

Recherche dans la description, filtre par type, pagination de 50.

Factures → PDF

Sur le 360 de chaque client et la page de paiement publique, Télécharger le PDF produit une facture de marque imprimable.

Dépense IA

Connectez Anthropic (Claude) et/ou OpenAI dans Connecteurs (clés admin — l'assistant indique où les créer). Les coûts quotidiens arrivent par workspace/projet en catégorie ai. L'agent AI Spend Sentinel surveille les variations hebdomadaires.

Interrogez votre argent

Ask Kordox comprend les questions de registre : « Combien avons-nous dépensé sur Claude ce mois-ci ? » — réponse depuis vos données attribuées, dans votre langue.

Coûts — budgets, dépense permanente et ce qui mérite un regard

L'onglet Coûts est la moitié « maîtrise des coûts » de Finance. Rien n'y exige une API fournisseur que vous n'avez pas déjà connectée.

Budgets de coût

Un plafond sur n'importe quelle tranche de dépense : un venture entier, un fournisseur, un compte cloud ou un service — choisis dans des listes construites à partir de vos propres données synchronisées, pour qu'une portée ne devienne pas une faute de frappe qui ne correspond à rien. Choisissez la période (mensuelle, trimestrielle ou plage fixe) et le montant, dans la devise de reporting de votre organisation, affichée à côté du champ.

Trois alertes, la pire d'abord : dépassé, avertissement (au-delà de votre seuil) et prévu (au rythme actuel, le dépassement arrivera avant la fin de la période). Elles apparaissent dans Triage et dans le digest du matin.

Les anomalies attrapent un changement. Les budgets attrapent un niveau — une dépense toujours trop élevée qui n'a jamais bougé.

Dépense permanente

Le plancher de votre facture : la part de chaque service présente chaque jour, quoi que vous fassiez. Kordox mesure une base sur 90 jours d'usage réel et montre l'équivalent annuel — le chiffre à connaître avant toute discussion sur une remise d'engagement. Aucune économie non mesurée n'est promise.

Mérite un regard

Des constats, pas des verdicts, lus directement dans les données de facturation :

• Par ligne — conteneurs maintenus chauds en permanence, IP réservées, disques ayant survécu à leur VM, accumulation de snapshots.
• Entre comptes — le même produit facturé sur plusieurs comptes (visible seulement si quelque chose tient vos neuf comptes Cloudflare à la fois), et des prompts au tarif plein à chaque fois : un espace IA dont la dépense d'entrée est presque entièrement des prompts neufs plutôt que des lectures de cache, qui coûtent une fraction des mêmes tokens.

Chaque constat nomme le SKU ou le type de token correspondant, pour vérifier le raisonnement plutôt que s'y fier. Le jugement reste le vôtre.

Une devise, nommée

Kordox convertit chaque chiffre dans la devise de reporting de votre organisation et affiche le code à côté — ILS 3 912,94, pas $3 912,94. C'est important si vous êtes facturé en plusieurs : GCP facture en shekels tandis que Cloudflare et les API d'IA facturent en dollars, et un total qui les mélange n'est vrai dans aucune.

Là où un panneau contient réellement deux devises — un constat de coût lu dans l'export de facturation du fournisseur à côté d'un autre issu de votre grand livre — il le dit et montre chacun dans la sienne plutôt que de les additionner.

Combler l'écart de rattachement

Le tableau de bord indique combien d'argent n'est pas encore rattaché à un venture. Suggérer des règles traite tout ce qui porte un nom reconnaissable ; Voir lesquelles ouvre ce qui reste réellement, groupé par description, fournisseur ou compte, avec le montant et le nombre de transactions.

Deux façons de solder un groupe, et la seconde compte autant :

• Rattacher à un venture.
• N'appartient à aucun venture — pour une dépense réellement partagée : un renouvellement de domaine couvrant tout, des frais de carte, une ligne de taxe. Elle reste hors de chaque P&L par venture et cesse de compter dans l'écart.

Sans cette seconde option le chiffre ne pourrait jamais atteindre zéro honnêtement, et un chiffre qui ne baisse pas est un chiffre qu'on cesse de lire — c'est exactement ainsi qu'une vraie erreur de rattachement passerait inaperçue. Rattacher un venture plus tard efface la marque « partagé ».

Constats produits inter-comptes (Cloudflare)

L'historique de facturation Cloudflare nomme des documents — facture, débit, avoir — pas des produits. Kordox lit donc aussi vos abonnements : les plans de chaque compte, avec leurs vrais noms et prix, normalisés en valeur mensuelle pour qu'un plan annuel soit comparable à un plan mensuel.

C'est ce qui rend possible « Workers Paid, sur cinq comptes ». Un compte Cloudflare ne voit réellement pas les huit autres ; le constat n'existe que là où ils sont tous réunis.

Nécessite Billing:Read sur le token. Sans lui, le panneau le dit plutôt que d'afficher une liste vide — « rien trouvé » et « nous n'avons pas pu regarder » sont deux réponses différentes, et une seule est une bonne nouvelle. Vos transactions se synchronisent normalement dans les deux cas.

Les constats rejoignent la boucle du matin

Les constats de coût ne vivaient que sur cette page : ils atteignaient qui pensait à venir regarder. Ils lèvent désormais aussi un signal Triage, et arrivent dans le même flux quotidien que le reste, avec un retour en un clic vers l'onglet Coûts.

Volontairement discret : deux signaux au maximum, quoi que le scan ait trouvé — un par compte cloud dont la dépense mérite un regard, et un pour la duplication inter-comptes, quel qu'en soit le nombre de produits. Quatre constats font une séance de décision, pas quatre interruptions.

Les petits montants n'atteignent jamais Triage, et un signal se résout de lui-même dès que le scan suivant ne le trouve plus.

Les signaux arrivent une fois par jour (05:00 UTC), pas toutes les heures : un export de facturation évolue lentement, et répéter le même constat quatre fois par jour est du bruit déguisé en vigilance.

Les chiffres cessent de bouger une fois l'argent figé

Un coût de juin était converti au taux du JOUR à chaque ouverture d'un rapport : le chiffre du mois dernier changeait à chaque lecture, pour de l'argent qui n'avait pas bougé.

Le taux est désormais capté au moment où l'argent arrive, et tout montant figé est rapporté au taux en vigueur alors. Les lignes synchronisées avant n'ont pas de taux enregistré — aucun moyen honnête de l'inventer après coup — et restent converties en direct jusqu'à leur resynchronisation. Les panneaux additionnent les deux moitiés : rien n'est perdu entre-temps.