Tâches — du travail qui tient rarement en une ligne
Une tâche dans Kordox a sa propre page. Le vrai travail a un énoncé, plusieurs pièces mobiles, des gens qui l'attendent et quelque chose qu'il attend : un titre et une case à cocher n'allaient jamais suffire.
La page de la tâche
Chaque tâche vit à sa propre adresse — /tasks/<id> — et peut donc être liée depuis n'importe où : un e-mail, un document, un élément de Triage, un message à un collègue. Copier le lien, en haut à droite, met cette adresse dans le presse-papiers.
La liste Tâches et Mon travail ouvrent la tâche dans un panneau latéral pour un coup d'œil. Pour la page complète, cliquez sur le titre.
L'énoncé
La description utilise le même éditeur de blocs que Docs : tapez / sur une ligne vide pour les titres, listes, tableaux, encadrés, code, images et pièces jointes. L'énoncé reste ainsi là où se trouve le travail, plutôt que dans un document qu'il faudra retrouver.
Sous-tâches et listes de contrôle
Ce n'est pas la même chose, et c'est voulu :
- Une liste de contrôle dans la description est une note pour vous. Personne n'y est affecté, rien ne la remonte.
- Une sous-tâche est du travail. Elle a sa propre ligne, elle se coche et elle compte dans la barre de progression de la tâche.
Si votre liste s'avère être du vrai travail, Kordox propose d'ajouter ces lignes comme sous-tâches plutôt que de vous les faire retaper.
Ce que la tâche attend
La section Dépendances a deux moitiés : ce qui bloque cette tâche, et ce qu'elle bloque. On ajoute un bloqueur en le cherchant. Kordox refuse de créer un cycle.
C'est important : sur un tableau, une tâche bloquée et une tâche que personne n'a commencée se ressemblent exactement. Plus maintenant.
Propriétés
Sur le côté : responsable, venture, statut, priorité, dates de début et d'échéance, étiquettes, rappels, et tous les champs propres définis par le type de tâche de votre venture.
Effort est une estimation en minutes, posée juste à côté du temps réellement enregistré. Au-delà de l'estimation, la barre passe au rouge.
Relier une tâche à un client
Une tâche peut pointer vers une fiche : un client, un prospect, une affaire. Utilisez le contrôle de liaison dans les propriétés et cherchez la fiche.
Sur la page du client, les tâches qui pointent vers lui apparaissent sous Missions. C'est la même chose vue de l'autre côté : une « mission » est simplement une tâche reliée à ce client. Un clic ouvre sa page.
Clavier
Dans Mon travail, vous traitez une file sans toucher la souris :
| Touche | Effet |
|---|---|
| J / ↓ | Tâche suivante |
| K / ↑ | Tâche précédente |
| Espace | Aperçu de la tâche sous le curseur |
| Entrée | Ouvrir sa page complète |
| Échap | Fermer l'aperçu |
Avec un aperçu ouvert, J et K déplacent l'aperçu lui-même : plus besoin de fermer puis rouvrir un panneau pour passer à l'élément suivant. Pendant la saisie, les raccourcis s'effacent.
Discussion et observateurs
Chaque tâche a un fil de commentaires. Qui observe la tâche est prévenu dès qu'un commentaire est publié : la conversation ne dépend donc pas du fait que quelqu'un pense à aller voir.