Finanzas — la cabina del dinero

Todo el dinero vive en Finanzas: portafolio, explorador, atribución, informes y el libro de transacciones. Todo obedece al selector de periodo (este/último mes, trimestre, año, rango personalizado).

Portafolio

Una fila por venture: entradas, salidas, neto del periodo, deltas ▲/▼ frente al periodo anterior equivalente, sparkline diario, el gasto en IA del venture y una insignia de señales de tus agentes. Ordena con las cabeceras; clic en el venture para abrirlo.

Explorador de dinero

Corta todo el dinero sincronizado — ingresos, infraestructura, anuncios, comisiones, IA — por categoría, proveedor, fuente, servicio, venture o tipo. Las tarjetas KPI alternan Entradas / Salidas / Neto. Exportar genera Excel diseñado, PDF de marca o CSV, respetando filtros y periodo.

Atribución — dinero → ventures

Dos mecanismos, ambos retroactivos:

• Mapeo de fuentes — proyectos GCP, cuentas Cloudflare, workspaces de Claude, proyectos de OpenAI: mapea cada fuente en Explorador → Reglas de atribución.
• Reglas — "la descripción contiene X → venture Y" para el resto; una regla también puede recategorizar (p. ej. "anthropic" → categoría ai). Sugerir reglas las redacta por ti — nada se aplica hasta marcar y Guardar y resincronizar.

Transacciones

Búsqueda por descripción, filtro por tipo y paginación de 50.

Facturas → PDF

En el 360 de cada cliente y en la página pública de pago, Descargar PDF produce una factura de marca imprimible.

Gasto en IA

Conecta Anthropic (Claude) y/o OpenAI en Conectores (claves admin — el asistente indica dónde crearlas). Los costes diarios llegan por workspace/proyecto como categoría ai. El agente AI Spend Sentinel vigila los cambios semanales.

Pregunta por tu dinero

Ask Kordox entiende preguntas del libro: "¿Cuánto gastamos en Claude este mes?" — responde desde tus datos atribuidos, en tu idioma.

Costes — presupuestos, gasto permanente y lo que conviene revisar

La pestaña Costes es la mitad de control de coste de Finance. Nada en ella requiere una API de proveedor que no hayas conectado ya.

Presupuestos de coste

Un techo para cualquier porción del gasto: un venture entero, un proveedor, una cuenta de nube o un servicio — elegidos en desplegables construidos con tus propios datos sincronizados, para que un ámbito no acabe siendo un error de escritura que nunca coincide. Elige el periodo (mensual, trimestral o un rango fijo) y el importe, en la moneda de reporte de tu organización, mostrada junto al campo.

Tres alertas, la peor primero: superado, aviso (pasado tu umbral) y previsto (al ritmo actual se superará antes de terminar el periodo). Las alertas aparecen en Triage y en el resumen matinal.

Las anomalías detectan un cambio. Los presupuestos detectan un nivel: gasto que siempre fue demasiado alto y nunca se movió.

Gasto permanente

El suelo de tu factura: la parte de cada servicio que está ahí todos los días, hagas lo que hagas. Kordox mide una línea base con 90 días de uso real y muestra a cuánto asciende al año — el número que conviene saber antes de hablar de un descuento por compromiso. Nunca afirma un ahorro que no ha medido.

Conviene revisar

Hallazgos, no veredictos, leídos directamente de los datos de facturación:

• Por línea — contenedores mantenidos calientes todo el día, IPs reservadas, discos que sobrevivieron a su VM, acumulación de snapshots.
• Entre cuentas — el mismo producto facturado en varias cuentas (solo visible si algo sostiene tus nueve cuentas de Cloudflare a la vez) y prompts pagando precio completo cada vez: un espacio de IA cuyo gasto de entrada son casi todo prompts nuevos en lugar de lecturas de caché, que cuestan una fracción de los mismos tokens.

Cada hallazgo nombra el SKU o tipo de token con el que coincidió, para comprobar el razonamiento en vez de confiar en él. El juicio sigue siendo tuyo.

Una moneda, con nombre

Kordox convierte cada cifra a la moneda de reporte de tu organización y escribe el código al lado — ILS 3.912,94, no $3.912,94. Importa si te facturan en varias: GCP factura en séqueles mientras Cloudflare y las APIs de IA facturan en dólares, y un total que las mezcle no es cierto en ninguna.

Donde un panel realmente sostiene dos monedas a la vez — un hallazgo leído del export de facturación del proveedor junto a otro derivado de tu libro — lo dice y muestra cada uno en la suya en lugar de sumarlos.

Cerrar la brecha de atribución

El panel indica cuánto dinero aún no está asignado a un venture. Sugerir reglas resuelve todo lo que tiene un nombre reconocible; Ver cuáles abre lo que realmente queda, agrupado por descripción, proveedor o cuenta, con importe y número de transacciones.

Dos formas de cerrar un grupo, y la segunda pesa tanto como la primera:

• Asignar a un venture.
• No pertenece a ningún venture — para gasto genuinamente compartido: una renovación de dominio que cubre todo, una comisión, una línea de impuestos. Se queda fuera de cada P&L por venture y deja de contar en la brecha.

Sin esa segunda opción el número nunca podría llegar a cero honestamente, y una cifra que no baja es una que dejas de leer — que es exactamente cómo pasaría inadvertido un error real de atribución. Asignar un venture después borra la marca de compartido automáticamente.

Hallazgos de producto entre cuentas (Cloudflare)

El historial de facturación de Cloudflare nombra documentos — factura, cargo, abono — no productos. Por eso Kordox lee además tus suscripciones: los planes de cada cuenta, con sus nombres y precios reales, normalizados a una cifra mensual para que un plan anual sea comparable con uno mensual.

Eso es lo que hace posible "Workers Paid, en cinco cuentas". Una cuenta de Cloudflare realmente no ve las otras ocho; el hallazgo solo existe donde están todas a la vez.

Requiere Billing:Read en el token. Sin él, el panel lo dice en lugar de mostrar una lista vacía: "no encontramos nada" y "no pudimos mirar" son respuestas distintas, y solo una es buena noticia. Tus transacciones se sincronizan igual.

Los hallazgos llegan al bucle de la mañana

Los hallazgos de coste vivían solo en esta página: llegaban a quien se acordaba de venir a mirar. Ahora también levantan una señal en Triage, así que aparecen en el mismo feed diario que todo lo demás, con un salto de un clic de vuelta a la pestaña Costes.

Silenciosa a propósito: dos señales como máximo, encuentre lo que encuentre el escaneo — una por cuenta de nube con gasto que conviene revisar y otra para la duplicación entre cuentas, por muchos productos que sean. Cuatro hallazgos son una sesión de decisión, no cuatro interrupciones.

Los importes pequeños no llegan a Triage, y una señal se resuelve sola cuando el siguiente escaneo ya no la encuentra.

Las señales llegan una vez al día (05:00 UTC), no cada hora: un export de facturación se mueve despacio, y repetir el mismo hallazgo cuatro veces al día es ruido disfrazado de vigilancia.

Las cifras dejan de moverse cuando el dinero ya está fijado

Un coste de junio se convertía al tipo de hoy cada vez que se abría un informe, así que el número del mes pasado cambiaba en cada lectura, para gasto que nunca se movió.

Ahora el tipo se captura cuando el dinero entra, y toda cifra ya fijada se reporta al tipo que aplicaba entonces. Las filas sincronizadas antes no tienen tipo guardado — no hay forma honesta de inventarlo a posteriori — así que se siguen convirtiendo en vivo hasta que se resincronicen. Los paneles suman ambas mitades, de modo que nada se pierde mientras tanto.