クライアントポータル
顧客には専用の入口があります。自社ブランドの小さなサイトで、予約、共有した書類、 請求書、署名待ちのもの、そしてそれらの履歴を確認できます。あなたのダッシュボードを 見ることはなく、アカウントを作る必要もありません。
顧客にアクセスを渡す
顧客を開き、ポータルのリンクを送信 を押します。サインインリンクがメールで届き、 確認メッセージには送信先アドレスが表示されます。顧客レコードには本人がもう見ていない アドレスが残っていることが多いため、確認する価値があります。
リンクは 1回のみ 有効で、15分 で失効します。これは意図的です。パスワードでは なく、誰かの記録への鍵だからです。再訪が必要になれば、ポータルのログインページから本人が新しいリンクを リクエストできます。
ボタンが淡色表示なら、その顧客のレコードにメールアドレスがありません。
1顧客あたり 1時間に5通 まで送れます。ボタンはワンクリックですが、受信箱は相手の ものです。
ポータルの場所
/portal/ に組織スラッグを続けたURLです(例: app.kordox.com/portal/acme)。 スラッグは 設定 の組織情報にあります。
組織内の顧客レコードと一致するメールアドレスだけがサインインできるため、リンクを 公開しても安全です。特定のアドレスが顧客かどうかは明かしません。
顧客に見えるもの
| セクション | 内容 |
|---|---|
| 予約 | 今後および過去の予約 |
| 書類 | 共有 を設定したファイルと、本人がアップロードしたもの |
| 依頼 | 未完了の書類依頼と、アップロード用リンク |
| 請求書 | 送付済み・支払済みの請求書(必要に応じて支払リンク付き) |
| 履歴 | 上記すべてを1つのタイムラインで |
履歴 は開くまで折りたたまれています。次の予約を確認したいだけの顧客が、残りの 読み込みを負担しないためです。
顧客に決して見えないもの
ここは信頼に関わる部分なので、正確に記します。
ポータルは、内部レコードを絞り込むのではなく、顧客に安全な固定リストから組み立てられ ます。そのために明示的に作られたもの以外は届きません。特に次のとおりです。
- あなたのメモ。 レコードのメモ、メンション、チームが内部的に書いた内容すべて。
- 内部ファイル。 共有 を設定したファイルのみ表示されます。同じ顧客に紐づく ファイルであっても、それ以外は表に出ません。
- 未送付の請求書。 下書き、および送付前に無効化された請求書。
- 他の顧客。 すべてのクエリはサインインした顧客一人に限定されます。
顧客を削除すると、すでに受信箱にあるリンクを含め、アクセスも遮断されます。
ブランディング
ポータルとそのメールは、設定 → ブランド のロゴ・配色・送信元アドレスを使います。 ブランド を参照してください。