メール
Kordox は受信トレイを置き換えません — メールボックスに接続も同期もしません。代わりに、作業にすべきメールを取り込み、レコードから返信できるようにします。「接続」するものはありません。
メールを作業として取り込む — 転送または BCC
任意のメールを Kordox のアドレスに転送(または BCC)すると、適切な事業のタスク・リード・チケットになります:
| アドレス | 作成されるもの |
|---|---|
tasks+{org}@inbox.kordox.com | タスク |
leads+{org}@inbox.kordox.com | リード |
support+{org}@inbox.kordox.com | サポートチケット |
inbox+{org}@inbox.kordox.com | 管理者向けトリアージ項目 |
.{プロジェクト} を付けると特定プロジェクトへ振り分けられます(例: tasks+acme.website@inbox.kordox.com)。正確なアドレス(コピーボタン付き)は 設定 → Kordox へ転送 と Lead Engine → ソース にあります。
受信すると Kordox はメールをデコードし(あらゆる言語)、添付ファイルをスキャンして保存(危険な種類はブロック、ダウンロードのみ)、送信者を既存の顧客/リードに照合して、重複ではなくそのレコードに表示します。
レコードから返信
リード・顧客・タスクを開いて、そこからメールを送信できます。返信は レコード上の会話としてまとまります — Message-ID/References で紐づくため、進行中のスレッドは一つのタスクに留まります。受信トレイへのアクセスは不要で、送信は Kordox 経由(返信先はあなた)です。
自社ドメインで送信(Business)
Business プランでは自分のアドレスで送信できます。設定 → カスタム送信ドメイン でドメインを追加し、表示された DNS レコード(DKIM/SPF)を追加して検証します。以後、送信は「Kordox 経由」ではなく you@yourcompany.com として出ます。
設計段階からのプライバシー
Kordox が見るのは、あなたが自分で転送/BCC、またはレコードから送信したメールだけです。メールボックスに接続・閲覧・ミラーリングは一切しません — OAuth なし、同期なし、一括アクセスなし。